///  総会&5月集会  ///
日 時2021年5月27日(木) 20:00〜20:45
会 場 リモートにて開催
出席者 渡辺、大西、辻橋、山崎、保坂、山本、江村、木村、染谷、中臺  計10名
記 録 染谷
議 事 会員総数35名 委任状・書面議決25→総会成立

【1号議案】 2020年度活動報告(渡辺代表)
   ・ 『山遊会だより30号』印刷の予算が不足。会員も減少し、2020年6月現在で37名しかいない状況で、
      近年、山行の写真が増え頁数も増加しており(27号:24ページ、28号・29号:32ページ、30号36ペー
      ジ)、印刷費が8万円近くかかってしまった。
   ・ 会費の¥2,000へのアップを提案→ハガキのアンケート結果では、¥1,000のまま据え置くという意見が
     多く、¥2,000へのアップは止めて、会費は¥1,000のままとする。
     印刷費の捻出には、遭難対策基金¥148,800のうち¥48,800を転用することが臨時役員会議で提案さ
     れ、決定した。
   ・ 遭難対策基金が目標の10万円に達し、これ以上の積立金を増やす必要がないため、山行参加費を200
     円から100円に減額する(7月定例山行時より実施、臨時役員会議にて決定)。
   ・ それに合わせて「遭難対策規約」は以下のとおり変更。
      旧) 12. 救援対策基金として、会山行参加者から1回の山行参加につき200円を徴収し基金に
          入金する。 (平均参加者8人として年間96人×200円=19200円)

      新) 12. 救援対策基金として、会山行参加者から1回の山行参加につき100円を徴収し基金に
          入金する。 (平均参加者8人として年間96人×100円=9600円)

   ・ 山行担当者には連絡費用として500円を支給する。(変更なし)
   ・ 2021年3月13日〜14日の北八ヶ岳(係:辻橋)はコロナ禍の影響で中止。
     弘法山に個人山行として実施
   ・ 会員動向:・会員動向:3名退会(加藤さん、小笠原さん、飯田さん) → 承認

【2号議案】2020年度会計報告(山ア) → 承認

【3号議案】2021年度活動計画(渡辺代表)
   ・ 7月、8月は未定
   ・ 10月未定→鎌倉周辺ハイキング(山ア)
   ・ 世話役人事
      資料訂正:監査(誤)辻橋明子→(正)中村久美子 → 承認

【4号議案】2021年度活動予算案(山ア) → 承認


今後の山遊会の活動および方向性について
-------------------------------------------------------------------------------
   アンケート回答
     1. 解散する 5名
     2. 存続する 5名
     3. 今のままでよい 10名
     4. 変更改善の余地あり 0 
     回答なし(白紙) 5名
       ・ 会の組織としての機能がなくなった(解散)
       ・ 未定の計画は良くないので、この際解散を提案します(解散)
       ・ 今の状態では現状維持もむずかしい(解散)
       ・ 同好会としての活動が出来ていない(解散)
       ・ 若い人も参加できる山行企画をできると良いですね。
       ・ 東京多摩支部の初心者登山教室で入会した40〜60代の会員を、まとめて勧誘したらどうか。
       ・ 新入会員を入れる。HPで募集する。
       ・ 20周年の記念行事、物品の販売作成など。
         コロナが収束する方向ならば記念山行も楽しいですね。
       ・ 20周年の節目に解散するのもあり。創立メンバーの意見がききたいです。1年かけて考えましょう。
       ・ どちらを選択するのかは難しい、今はじっと我慢しています。具体策を考えるのはむずかしい。
       ・ 最近はJACも短期間で退会する人が多い。なかなか妙案が浮かばない。
       ・ 「山遊会だより」は、楽しく読ませていただいています。

----------------------------------------------------------------------------------
   リモートでの意見交換
       ・ 山遊会の山行の内容もハードなものから低山までさまざまだが、今は他に所属する会にシフトして
         活動したい。
       ・ 山行もリモートも同じメンバーでかわりばえしない。
       ・ 会の方向性がみえない。
       ・ 多くのことを望まず、老人クラブであるがままでいいのではないか。寂しく考えない。
       ・ 係を輪番制にしらどうか
       ・ HPを制作しても反応がなく残念(中臺)

----------------------------------------------------------------------------------
   その他
       ・ 『山遊会だより』について、昨年アンケート調査を実施したところ、PDFファイルの希望者が多数
         あり、それにお応えして、HPに『山遊会だより』をPDFで読め、ダウンロードもできるようになった。
         従来通り印刷物での配布もするが、電子ファイルの方が良いという方は利用してください。

                                               
以上
懇親会
集会予定 次回 集会予定 : 2021年6月24日(木)  
             リモート会議 20:00〜


Page Top