| ／／／ 6月集会 ／／／ | |
| 日 時 | 2020年6月25日（木） 20:00～20:40 |
| 会 場 | Zoomによるオンライン会議 |
| 出席者 | 渡辺、大西、山崎、保坂、星(愛知）辻橋、中臺 計7名 |
| 記 録 | 辻橋 |
| 議 事 |
会員各位 4月、5月の定例集会を開催できぬまま、役員同士も何等 連絡を取らず過ごしてしまいました。 5月下旬になり会報30号の出来上がりと費用の件が担当の渡辺代表よりメーリングにて、とどきました。 渡辺、大西、山崎、辻橋の役員が何回かメーリングのやり取り後、Zoomでのオンライン会議を大西さんの 手配で開催でき、話し合った結果、今回の総会はハガキでの議決権で行う事になり会員各位へお知らせ いたしました。 また、6月定例集会もルームでは開催できないものの、何等かの動きをすることも必要と考えてZoomでの 会議を提案し併せてご案内させて頂きました。 事前に二回程、練習時間を設けて大西さんより使い方の説明を含め会議予告をいたしましたが余り参加して くださる方がいませんでした。 その様なわけで、6月25日の会議は下記の通りとなりましたのでよろしくお願いします。 議事録担当 辻橋 2020年6月集会議事録 総会ハガキ集計は6月末日の締め切り後、担当の山崎さんから総会報告予定とし、6月集会としては6月23日 現在の総会ハガキ集計を基に話し合った。 最大の審議事項は、今季会報の費用について意見交換。 臨時役員会で提案された「山行費積み立て(遭難対策基金)」の中から、￥44,800を印刷代金の不足充当とする ことにして会員各位にはご承諾いただく様お知らせする。（渡辺代表よりメーリングにて報告済み） なお、この山行積立金は積立開始当初予定した￥100,000は積み立てできているので、今後の徴収について 「￥100にする」、「徴収を止める」など意見が出ており、今後の継続審議として月次集会で話し合うこととする。 今後の会報発刊についてもPDFの希望者も多かったことから、当件も継続審議事項とする。 ① 山行計画 ・7月定例山行 草戸山（係：辻橋） 日 程 ： 7月11日（土） 詳細案内はホームページ参照 現在参加予定者 渡辺、大西、木村、中臺、加藤、辻橋 ・8月定例山行 乗鞍高原 （係：古閑） 日 程 ： 8月8日（土）～10日（月） 詳細はホームページ参照 現在参加予定者 松島、中臺、染谷、江村、辻橋、古閑 宿泊はコロナ対策として10 名までとなってます。 参加者希望者は早めに申し込みください。 七月の集会もオンラインとなりそうです。 地方会員の方々との交流の場になるとおもいます。皆様ぜひご参加ください。 以上
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| ／／／ 総会 ／／／ | |
| 日 時 | 2020年6月30日（火） |
| 会 場 | ハガキによる委任状及び書面議決 |
| 出席者 | |
| 記 録 | 渡辺 |
| 議 事 | 2020年総会議事録 新型コロナウィルスの影響で総会を開催できないため、委任状および書面議決書をもって決議した。 2020年総会議事案 1号議案 2019年度活動報告 2号議案 2019年度活動計算書報告 3号議案 2020年度活動計画（案）および世話役人事（案） 4号議案 2020年度活動予算（案） ハガキによる委任状： 議長11名、辻橋1名 書面議決 ： 1号議案～3号議案・・・賛成16名 反対0名 4号議案・・・・・・・・・・・・賛成14名 反対2名 以上より、1号～4号議案については賛成多数により承認された。 （ただし、4号議案については事前配布資料に変更あり）。 1号議案 2019年度 (平成31年・令和元年度) 活動報告 ・・・・・ 承認 ◇定例山行 ( 日にち ・ 目的山名 ・ 担当 ・ 参加者数 ) 2019年 4月6日(土) 秩父－蓑山（美の山公園）花見山 辻橋 11名 5月11日(土)～12日(日) 大菩薩峠～小菅縦走 松島 8名 6月15日(土)～12日(日) 天城山 渡辺 7名 8月24日(土) 御岳山 武藤 10名 9月13日(金)～14日(土) 大室山 渡辺 7名 10月26日(土) 赤ぼっこ 小池 11名(含ｹﾞｽﾄ1名) 11月23日(土) 飯能アルプス・大高山(読図) 大西 4名(含ｹﾞｽﾄ1名) 12月14日(土) 高尾山清掃登山 中臺 10名 2020年 1月18日(土) 三浦富士 染谷 10名(含ｹﾞｽﾄ1名) 2月29日(日) 高尾山 松島 5名 3月28日(土)～29日(日) 奥鬼怒－日光沢温泉 渡辺 4名 2019年4月～2020年3月、実施12回、中止0回参加者数：93名（年間平均7.8名）前年度より+1名 ◇その他 ・ 2019年4月25日 総会にて「山遊会だより29号」配布 ・ 会員動向 入会者：なし 退会者：2019年9月＝白川さん、2020年3月＝武藤さん、2020年4月＝小池さん ご逝去：2019年12月＝福原さん、2020年2月＝小島さん 2号議案 2019年度（平成31年・令和元年度）会計報告 ・・・・・ 承認 ◇2019年度（平成31年・令和元年度）会計報告は以下の「山遊会令和1年度会計および監査報告書」 のおとり  3号議案 2020年度（令和2年度）活動計画（案）および世話役人事（案） ・・・・・ 承認 ◇定例山行 ( 日にち ・ 目的山名 ・ 担当 ・ ) 2020年 【 4月】 4/4(土) 湯河原－城山 辻橋・・・中止 【 5月】 5/23(土)～24日(日) 天城山 渡辺・・・中止 【 6月】 6/20(土) 大の字表妙義自然探勝路 保坂・・・中止 【 7月】 7/11(土) 草戸山 辻橋 【 8月】 8/8(土)～10日(月) 乗鞍高原 古閑 【 9月】 日にち未定 石裂山 中臺 【10月】 未定 【11月】 日にち未定 読図山行（目的地未定 大西 【12月】 12/12(土) 清掃忘年山行(高尾山予定) 中臺 【 1月】 未定 【 2月】 未定 【 3月】 未定  ◇「山遊会だより30号」印刷の予算が不足してしまいました。会員も減少し2020年6月現在で37名しか いない状況です。 近年、山行の写真が増え頁数も増加しており（27号：24ページ、28号・29号：32ページ、30号：36 ページ）、印刷費が8万円近くかかってしまいました。そのため、会費の￥2,000へのアップをご提案 しました。 しかしながら、ハガキのアンケート結果では、￥1,000のまま据え置くという意見が多く、￥2,000への アップは止めて、会費は￥1,000のままと致します。 ◇印刷費の捻出には遭難対策基金￥148,800のうち￥48,800を転用することが、臨時役員会議で提案 されました。 ◇ハガキによる総会4号議案の提示内容からは変更となりますが、アンケート結果等を踏まえて以下の とおり「改定予算案」を提案させていただきます。 補足： ハガキのアンケート集計結果 ◇ 2020年4月1日現在会員数37名 6月30日現在返信数 28通（未回収8通） 1.印刷物無し 9名 2.印刷物あり ⅰ会費は￥1,000 8名 ⅱ会費は￥2,000 7名 白紙・その他 4名 ◇ ご意見 ・ 会費の変更はいいのですが会報の頁数を減らす工夫が必要かと思われます。 例えば１回の山行報告で数枚の写真で充分では。 ・ ⅰでよいのですがPCのない方もいらっしゃる場合はⅱ。写真が多すぎ、もう少し厳選てほしい。 基本的にはペーパーレス化。 ・ 2,000円にしても会報作成については話し合いが必要。 ・ PDFと印刷物の両方は無理でしょうか。会費は￥2,000で。 ・ 1だと全員全てが見られるとは（環境の面）限らないので2とします。 ・ 会費は￥1,000まで。紙質・頁数を減らせばよいです。赤字予算のでないように組直してください。 頁数18頁以内が良いです。山遊会だよりPDFで良いです。 ・ 写真の枚数を制限しコストダウンをはかる。最近記録文が短いので写真でカバーしていました。 ・ ホームページがあるので「山遊会だより」は不要。 ・ 写真が多くて楽しいので印刷物でと思うが経費がかかるのでPDFで。 ・ A3に新聞のように作れないのかな。写真は少なく、集合・ランチ等写真は前半（6ヶ月毎）後半に するとか。 ・ HP掲載（PDF等）いただけるといつもいつでもアクセスでき助かります。紙媒体は保存スペースも 必要なため。 以上
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| 懇親会 | なし |
| 集会予定 | 次回集会 ： 未定 |
